Arkisto & raportit
Kuusi vuotta. Hakukelpoisena. Automaattisesti.
Tuontiasiakirjat on säilytettävä kuusi vuotta luovutuspäätösvuoden lopusta. ClearFin arkistoi jokaisen dokumentin, ilmoituksen ja Tullin päätöksen automaattisesti — ja jälkitarkastuksen tullen kaikki löytyy sekunneissa, ei mapeista kaivamalla.
Mitä arkistoituu
- Alkuperäiset dokumentitKauppalasku, rahtikirja, liitteet
- Poimitut tiedotJäljitettävyys dokumentin sivulle asti
- Lähetetty ilmoitusXML-sanoma sellaisena kuin se lähti
- Tullin päätösMRN + virallinen päätös-PDF
- AuditointilokiKuka teki, mitä ja milloin
6 v
lakisääteinen säilytys hoidettu
Sekunneissa
haku MRN:llä, toimittajalla tai päivämäärällä
100 %
tapahtumista auditointilokissa
Ominaisuudet
Arkiston ominaisuudet
Haku kaikella
MRN, toimittaja, päivämäärä, tuote, laskunumero — kaikki indeksoitu ja haettavissa portaalista.
Täydellinen keissipaketti
Yksi klikkaus avaa koko lähetyksen: alkuperäiset dokumentit, poiminta, sanoma ja päätös rinnakkain.
Jälkitarkastusvalmius
Tullin kysely vuosien takaa? Koko dokumentaatioketju perusteluineen löytyy hetkessä.
Kuukausiraportti
Tuontimäärät, tullit, käsittelyajat ja säästöt — automaattisesti sähköpostiinne kuun vaihteessa.
Vienti kirjanpitoon
Päätökset ja yhteenvedot ladattavissa PDF/CSV-muodossa kirjanpitoa ja ALV-raportointia varten.
EU-datasijainti
Kaikki data EU:ssa (Tukholma), varmuuskopioituna — GDPR- ja DPA-dokumentaatio kirjallisena.
Todellinen esimerkki
Tullin jälkitarkastuspyyntö
Tulli voi pyytää tuonnin dokumentteja vuosia jälkikäteen. Näin siihen vastataan minuuteissa.
Selvityspyyntö 18 kk vanhasta tuonnista
Haku → keissipaketti → vastaus
Lähtötilanne
- PyyntöNimikeperustelu + arvon muodostus
- HakuMRN-numerolla arkistosta
- LöytyiKoko ketju alle minuutissa
- SisältöLasku, poiminta, perustelu, päätös
Lopputulos
- VastausaikaSamana päivänä
- Kaivamistyö0 tuntia
- DokumentaatioAukoton, aikaleimattu
- LopputulosEi huomautuksia
Vaiheet
- 1HakuMRN syötettiin portaalin hakuun — keissi aukesi kokonaisuudessaan.
- 2PakettiAlkuperäiset dokumentit, nimikeperustelut ja päätös ladattiin yhtenä pakettina.
- 3VastausSelvitys Tullille samana päivänä.
Keskeiset hyödyt
- Lakisääteinen arkistointivelvoite hoidettu automaattisesti
- Jälkitarkastukset eivät pysäytä arkea
- Nimikeperustelut tallessa — ei muistinvaraista selittelyä
- Raportit valmiina johdolle ja kirjanpitoon
Maksuton analyysi: 20 laskua, nolla riskiä
Lähetä meille 20 viime kuukausien kauppalaskua (saa anonymisoida), niin näytämme miten tarkasti järjestelmä poimii tiedot — ja paljonko säästäisitte. Jos tulos ei vakuuta, homma jää siihen.
Pilottivaihe käynnissä — otamme rajatun määrän asiakkaita.